Opis szkolenia Przygotuj się do zmian! W styczniu 2011 roku wejdzie w życie nowa instrukcja kancelaryjna, która na pewno zmieni sposób funkcjonowania administracji. Albo obieg dokumentacji papierowej? Albo elektronicznej? Zapraszamy do wzięcia udziału w szkoleniu, które ma na celu rozwiać Państwa wątpliwości.Poziom zaawansowania początkującyWymagania WYPEŁNIENIE KARTY ZGŁOSZENIA NA STONIE WWW.LOSGORZOW.COMProgram szkolenia I. Rodzaje współczesnej dokumentacji
- Dokument – pojęcie i rodzaje
- Dokument – wg kpa, kpc ,kk i innych aktów prawnych
- Dokument poświadczony za zgodność z oryginałem
- Dokument elektroniczny
- Udostępnianie dokumentów
- Ochrona prawna dokumentów
- Podpisy dokumentów/ odręczne i elektroniczne/
II. Stare - bo cztery, Nowa - bo jedna instrukcja kancelaryjna
Systemy kancelaryjne obowiązujące w Polsce
Instrukcja kancelaryjna – najważniejszy normatyw (postanowienia wstępne, przepisy szczegółowe, przepisy specjalne, załączniki)
Regulacja prawna instrukcji kancelaryjnej (obieg akt [zasadnicze etapy obiegu dokumentacji, punkty zatrzymania], zasady przyjmowania i przesyłania wpływów, odbiór korespondencji przychodzącej, rejestrowe i znakowanie pism lub spraw, formy załatwiania spraw, podpisywanie pism, terminy załatwiania spraw, przechowywanie akt bieżących oraz tryb przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego.
Dualizm papierowo-elektroniczny
III. Instrukcja archiwalna
IV. Instrukcja kancelaryjna, a przepisy wprowadzane ustawą o informatyzacji
V. Instrukcja kancelaryjna, a przepisy kodeksu postępowania administracyjnego
VI. Instrukcja kancelaryjna, a przepisy ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
VII. Tezy nowej instrukcji kancelaryjnej
Postanowienia ogólne
Część papierowa instrukcji
Część elektroniczna
VIII. Warsztaty z instrukcji kancelaryjnej /ok.30 zadań/Trenerzy Szkolenie poprowadzi praktyk w Departamencie Organizacyjno-Prawnym Urzędu Marszałkowskiego
Hotel NIEŚwiadczenia dodatkowe obiad, materiały szkoleniowe, poczęstunek kawowy
