Poziom zaawansowania początkującyWymagania zgłoszenia: pisemnie do 8 lutego 2012 r.Program szkolenia . Wprowadzenie i zagadnienia wstępne
1. Pojęcie „składnica akt”
2. Podstawy prawne regulujące powstawanie i działanie składnicy akt
3. Rodzaje składnic akt
4. Podstawowe pojęcia i terminy archiwalne niezbędne w pracy składnicy akt
II. Organizacja składnicy
Wymagania techniczne, rozwiązania architektoniczne i układ pomieszczeń
Sieci teleinformatyczne
Wyposażenie składnicy (regały, sprzęt magazynowy, pomieszczenia biurowe)
Personel (wymagania, organizacja pracy)
III. Funkcjonowanie składnicy
6. Przyjmowanie dokumentów
7. Porządkowanie i ewidencja akt
8. Tworzenie spisów zdawczo-odbiorczych
9. Elektroniczne archiwum dokumentacji
10. Przechowywanie dokumentów (metody, akcesoria archiwalne)
11. Zamawianie i udostępnianie dokumentów (tradycyjne i elektroniczne)
12. Ewidencja i kontrola wypożyczeń
13. Brakowanie i niszczenie akt
14. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
IV. Pytania, dyskusja
Hotel Warmiński w OlsztynieŚwiadczenia dodatkowe Imienne zaświadczenie dla każdego uczestnika szkolenia
