Profesjonalne szkolenia - ARCHIWIZACJA I OBIEG DOKUMENTACJI

Oferta: ARCHIWIZACJA I OBIEG DOKUMENTACJI

Rodzaj	Szkolenia
Nazwa kursu	ARCHIWIZACJA I OBIEG DOKUMENTACJI
Tematyka	Inne
Tryb	ćwiczenia
Organizator	EMPRIZ Group
Opis	Opis szkolenia Celem szkolenia jest nabycie praktycznych umiejętności i niezbędnej wiedzy w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją, organizowania i nadzorowania właściwego obiegu, a także profesjonalnego przechowywania jej w archiwum zakładowym. Uczestnicy po zakończeniu szkolenia otrzymają imienny certyfikat archiwisty. Wielkość grupy 12 Poziom zaawansowania średnio zaawansowany Wymagania Szkolenie warsztatowe skierowane jest do wszystkich pracowników wytwarzających lub przejmujących w ramach swoich obowiązków jakikolwiek rodzaj dokumentacji. Program szkolenia Program szkolenia warsztatowego obejmuje następujące zagadnienia: PODSTAWY PRAWNE POSTĘPOWANIA Z DOKUMENTACJĄ * formy ochrony prawnej dokumentacji * obowiązki aktotwórcy - instytucji tworzącej dokumentację * skutki prawne wadliwie zarchiwizowanej dokumentacji RODZAJE I POSTAĆ DOKUMENTACJI WSPÓŁCZESNEJ * dokument - pojęcie i rodzaje * podział dokumentacji zgodnie z formą, przeznaczeniem, dostępnością, znaczeniem * najważniejsze dokumenty występujące w instytucjach ZARZĄDZANIE DOKUMENTACJĄ BIUROWĄ * przyjmowanie i obieg korespondencji * wewnętrzny obieg akt * zakładanie spisów spraw * systemy kancelaryjne, rejestracja i znakowanie spraw uwzględniając: * jednolity rzeczowy wykaz akt * kryteria, podział dokumentacji na kategorie archiwalne * system klasyfikacji * obieg akt - zasadnicze etapy obiegu dokumentacji - punkty zatrzymania * załatwianie spraw * wysyłanie i doręczanie pism * przechowywanie akt na stanowiskach pracy * czynności związane z archiwizowaniem spraw zakończonych * porządkowanie dokumentacji wewnątrz teczek * zasady opisywania teczek * sporządzanie spisów zdawczo - odbiorczych celem przekazania do archiwum Uczestnicy w sposób praktyczny przećwiczą nabytą wiedzę, m.in. dokonają rejestracji dokumentów w różnych systemach kancelaryjnych, znakowania dokumentów z uwzględnieniem wykazu akt, kryteriów i kategorii archiwalnych. Ponadto opracują fragment rzeczowego wykazu akt oraz przeprowadzą czynności związane z archiwizowaniem spraw zakończonych w komórkach ORGANIZACJA I ZAKRES DZIAŁANIA ARCHIWUM, SKŁADNICY AKT * archiwum zakładowe a składnica akt * cele i zadania archiwów zakładowych i składnic akt * zakres obowiązków osoby prowadzącej archiwum/składnicę akt * zasady przejmowania akt przez archiwum z komórek organizacyjnych * gromadzenie i układ akt w archiwum * prowadzenie ewidencji dokumentacji w archiwum * profilaktyka i konserwacja akt KWALIFIKACJA ARCHIWALNA DOKUMENTACJI I OKRESY PRZECHOWYWANIA NAJWAŻNIEJSZYCH AKT POSZCZEGÓLNYCH KATEGORII ARCHIWALNYCH * klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji aktowej * materiały archiwalne typowe i specyficzne * dokumentacja niearchiwalna, kategorii BE, niejawna * okresy przechowywania ważniejszych rodzajów dokumentacji niearchiwalnej * zasady i sposoby porządkowania zalegającej, nieuporządkowanej dokumentacji aktowej BRAKOWANIE DOKUMENTÓW * zasady wydzielania, oceny i brakowania * przygotowanie dokumentów do brakowania * warunki i tryby uzyskiwania zgody na brakowanie * przekazywanie wybrakowanej dokumentacji POSTĘPOWANIE Z DOKUMENTACJĄ W PRZYPADKU REORGANIZACJI LUB LIKWIDACJI ORGANIZACJI PRZEKAZYWANIE MATERIAŁÓW ARCHIWALNYCH DO ARCHIWÓW PAŃSTWOWYCH LUB JEDNOSTEK NADRZĘDNYCH Uczestnicy przećwiczą nabytą wiedzę, m.in. dokonają przekazania i odbioru akt spraw zakończonych do archiwum zakładowego, sporządzą odpowiednie spisy zdawczo-odbiorcze, nadadzą teczkom sygnatury akt, dokonają paginacji, wypełnią karty wypożyczenia-udostępnienia akt, a także będą mieli za zadanie przygotować procedurę brakowania Zajęcia realizowane są w dwa dni w godzinach: I dzień - 10.00 - 16.00 II dzień - 9.00 - 16.30 Trenerzy Trenerzy Osoby z wieloletnim doświadczeniem praktycznym z omawianej tematyki. Szczegółowe opisy prowadzących szkolenie znajdują się w ofercie przesyłanej drogą mailową lub faksową. Celem otrzymania oferty prosimy skontaktować się z Biurem Obsługi Klienta pod numerem (22) 448 73 70. Hotel Centrum Szkoleniowe EMPRIZ Świadczenia dodatkowe Cena obejmuje: realizację programu szkolenia, materiały szkoleniowe, posiłki i napoje serwowane podczas przerw kawowych i obiadowych oraz certyfikat ukończenia szkolenia. Cena nie obejmuje ewentualnych przejazdów i noclegów.
Czas trwania	do 2012-03-16
Cena	Koszt za osobę: 700/790
Początek	2012-03-15
Lokalizacja	mazowieckie znajdź stancję
Kontakt	Nazwisko Anna Warcholak Telefon (22) 448 73 70 Email anna.warcholak@empriz.pl
Link do oferty	Otwórz w nowym oknie
Źródło oferty
Tagi	organizacja archiwizacja zarządzanie certyfikat

mazowieckie zobacz inne o tematyce Inne

Podobne szkolenia

Tytuł	Firma	Województwo	Data
ARCHIWIZACJA I OBIEG DOKUMENTACJI	EMPRIZ Group	Mazowieckie	2011-08-11
ARCHIWIZACJA I OBIEG DOKUMENTACJI	EMPRIZ Group	mazowieckie	2011-05-23
ARCHIWIZACJA I OBIEG DOKUMENTACJI	EMPRIZ Group	śląskie	2012-02-02
ARCHIWIZACJA I OBIEG DOKUMENTACJI	EMPRIZ Group	mazowieckie	2012-02-02
ARCHIWIZACJA I OBIEG DOKUMENTACJI	EMPRIZ Group	mazowieckie	2011-05-23
ARCHIWIZACJA I OBIEG DOKUMENTACJI	EMPRIZ Group	mazowieckie	2011-09-09
ARCHIWIZACJA I OBIEG DOKUMENTACJI	EMPRIZ Group	mazowieckie	2012-03-08
ARCHIWIZACJA I OBIEG DOKUMENTACJI	EMPRIZ Group	śląskie	2011-05-23
ARCHIWIZACJA I OBIEG DOKUMENTACJI	EMPRIZ Group	mazowieckie	2012-03-08
ARCHIWIZACJA I OBIEG DOKUMENTACJI	EMPRIZ Group	mazowieckie	2011-09-09
Archiwizacja dokumentów, archiwizacja dokumentacji unijnej	Ogólnopolskie Centrum Edukacji Samorządu i Administracji Sp. z o.o.	śląskie	2012-03-07
Archiwizacja dokumentów / archiwizacja dokumentacji unijnej w państwowych jednostkach organizacyjnych	Ogólnopolskie Centrum Edukacji Samorządu i Administracji Sp. z o.o.	śląskie	2011-12-07
ARCHIWIZACJA I BEZPIECZEŃSTWO DOKUMENTACJ PRZEDSIĘBIORSTWI Jak zapewnić sprawny system kompletowania, przechowywania i ochrony dokumentów firmy?	Langas Group	Mazowieckie	2012-04-06
Archiwizacja i obieg dokumentacji w państwowych jedn	High5 Training Group	mazowieckie	2010-06-10
Archiwizacja i obieg dokumentacji w państwowych jednostkach organizacyjnych.Archiwizowanie dokumentacji aktowej i technicznej. Organizacja i zadania archiwum zakładowego lub składnicy akt. Elektroniczny obieg pism.	High5 Training Group	mazowieckie	2011-05-23
Archiwizacja i obieg dokumentacji w państwowych jednostkach organizacyjnych.Archiwizowanie dokumentacji aktowej i technicznej. Organizacja i zadania archiwum zakładowego lub składnicy akt. Elektroniczny obieg pism.	High5 Training Group	mazowieckie	2010-06-10
Archiwizacja i obieg dokumentacji w państwowych jednostkach organizacyjnych	High5 Training Group	mazowieckie	2010-06-10
Archiwizacja dokumentów, archiwizacja dokumentacji unijnej	Ogólnopolskie Centrum Edukacji Samorządu i Administracji Sp. z o.o.	mazowieckie	2012-03-06
Archiwizacja dokumentów / archiwizacja dokumentacji unijnej w państwowych jednostkach organizacyjnych	Ogólnopolskie Centrum Edukacji Samorządu i Administracji Sp. z o.o.	Mazowieckie	2012-01-24
Archiwizowanie dokumentacji aktowej i technicznej. Organizacja i zadania archiwum zakładowego lub składnicy akt. Elektroniczny obieg pism.	High5 Training Group	mazowieckie	2010-06-10