Opis szkolenia Celem szkolenia jest przekazanie wiedzy na temat wpływu całej organizacji na zarządzanie zakupami oraz współpracy, ważności selekcji oraz wyboru dostawców. Uczestnicy poznają mechanizmy budowania prawidłowej relacji z dostawcami. Omówione będzie prawidłowy proces ofertowy, kryteria wyboru ofert i metody negocjacji.
Istotnym aspektem zajęć jest pokazanie możliwości wykorzystania strategii logistycznych (JIT, KANBAN, VMI) i wspólnego wdrażania ich z dostawcami.
Uczestnicy szkolenia zdobędą wiedzę na temat zarządzania kontrolą kosztów, ze szczególnym uwzględnieniem całkowitego kosztu utrzymania (TCO).Poziom zaawansowania początkującyWymagania * Dyrektorzy oraz kierownicy ds. zaopatrzenia lub zakupów
* Specjaliści ds. zaopatrzenia w przedsiębiorstwach
* Branżyści i kupcy, analitycy rynków surowcowo-materiałowych
* Koordynatorzy zaopatrzenia i gospodarki materiałowej
Program szkolenia * Wpływ przedsiębiorstwa na wybór i zarządzanie dostawcami
o Zarządzanie przepływem informacji w przedsiębiorstwie
o Konflikty międzyfunkcjonalne – współpraca poszczególnych działów ze szczególnym uwzględnieniem roli działu zaopatrzenia
* Funkcjonowanie działu zaopatrzenia
o Główne zadania działu
o Źródła informacji o potrzebach materiałowych
o Planowanie zakupów
o Wskaźniki oceniające pracę działu zaopatrzenia
* Analiza potrzeb materiałowych w przedsiębiorstwie
o Zasady budowy polityki utrzymania zapasu
o Zapotrzebowanie zależne i niezależne – punkt rozdziału
o Hierarchizacja planowania potrzeb materiałowych (od Planu Sprzedaży do Zamówienia)
o Planowanie potrzeb brutto i netto
* Określenie warunków brzegowych do budowania postępowania z dostawcami
o Budowanie modelu preferencji decydenta m.in.
+ Akceptowalne warunki finansowe
+ Czas realizacji
+ Kompletność ilościowa
+ Zgodność terminowa
+ Parametry jakościowe i reakcja na reklamacji
+ Reakcja na zdarzenie nadzwyczajne
o Konstrukcja wzorów umów
* Analiza rynku potencjalnych dostawców
o Dostępność dóbr
o Ryzyko związane z dostępnością surowców
o Ocena możliwości wydajnościowych i jakościowych dostawców
o Metody oceny sytuacji, kalibracja SWOT od formy opisowej do wymiernej - pozycjonowania przedsiębiorstw
o Analiza strukturalno-dynamiczna ofert za pomocą macierzy BCG wraz praktyczną interpretacją
o Metoda oceny zagrożenia bankructwem
* Wybór dostawców z uwzględnieniem modelu preferencji decydenta
o Wymagania jakościowe wyboru dostawcy
o Budowa własnego modelu preferencji oraz kart punktowych (podział i struktura potrzeb wg kryteriów jakościowych, podmiotowych, przedmiotowych i procesowych)
o Zasady budowy modelu wyboru i ocen dostawców dla przedsiębiorstwa
* Ocena dostawców różnymi technikami, m.in.
o Istota gromadzenie danych do analiz
o Audyt dostawców
o Analiza ABC / XYZ
o OTIF
o TCO
o Ryzyko realizacji dostaw
o Udział w obrocie
o Metoda scoringowa
o Metoda rankingowa
* Optymalizacja decyzji zakupowych w przedsiębiorstwie i wpływu współpracy z dostawcami na poprawę efektywności procesów w ramach łańcucha dostaw – ćwiczenia
