| Rodzaj | Szkolenia |
| Nazwa kursu | Zarządzanie czasem i organizacja pracy |
| Tematyka | Zarządzanie |
| Tryb | symulacje i gry |
| Organizator | Centrum Organizacji Szkoleń Menedżerskich |
| Opis | Opis szkolenia Podczas szkolenia uczestnicy zapoznają się z nowoczesną wiedzą dotyczącą zarządzania swoim czasem i własną pracą. Poznają techniki gospodarowania czasem, dowiedzą się jak działać bardziej efektywnie, wydajniej oraz jak udoskonalić organizację pracy własnej. Podczas zajęć uczestnicy będą mogli opracować własną strategię działania zgodną z głównymi założeniami i funkcjami zarządzania w firmie. Szkolenie pozwoli zdefiniować podstawowe pojęcia związane z planowaniem czasu. Nauczy też tego, jak współpracować z kolegami w organizacji tak, by działania zespołu były jak najbardziej efektywne.
Dodatkowym celem szkolenia jest uzyskanie wiedzy oraz praktycznych umiejętności na temat tego:
* Jak działać bardziej efektywnie?
* Jak zlikwidować wewnętrzne bariery w zarządzaniu czasem?
* Jak pozbyć się presji pilnych spraw?
* Jak stawać się człowiekiem coraz lepiej zorganizowanym w czasie?
* Jak znaleźć czas dla siebie i dla satysfakcjonującego życia zawodowego?
* Jak harmonijnie uporządkować swoje życie?
Zagadnienia poruszane podczas szkolenia:
* Reaktywne i aktywne podejście do zarządzania czasem
* Metody ustalania priorytetów i planowania czasu pracy
* Określanie i metody eliminowania pułapek czasowych
* Określanie i wykorzystywanie w planowaniu zajęć indywidualnego rytmu aktywności (praca z organizerem)
* Techniki służące zmniejszaniu obciążenia obowiązkami
* Techniki radzenia sobie ze stresem Wielkość grupy 12 Poziom zaawansowania początkujący Wymagania Adresatem szkolenia są osoby dążące do poprawy efektywności osobistej poprzez skuteczniejsze wykorzystanie czasu, chcące zapoznać się z efektywnymi metodami zarządzania czasem i ulepszania własnej organizacji pracy oraz podległym pracownikom. Program szkolenia # Podstawy zarządzania * Istota i cele działania firmy w kontekście organizacji pracy własnej i zespołu * Struktury firmy a organizacja pracy własnej * Podstawowe funkcje zarządzania: planowanie i podejmowanie decyzji, organizowanie, motywowanie, kontrola # Myślenie w kategoriach celu * Cele handlowe a inne cele firmy * Cele firmy a cele zawodowe i osobiste * Umiejętność stawiania sobie właściwych celów # Planowanie i organizowanie * Istota planowania * Celowość planowania * Rodzaje planów * Plan idealny # Planowanie pracy swojej i podwładnych * Krzywa wydajności i koncentracji - kiedy mogę zdecydować się na twórczą pracę? * Zasady i techniki planowania * Czas faktyczny i prognoza – porównania perspektywiczne * Metoda planowania i kontroli realizacji przedsięwzięć * Pomoce w planowaniu (programy komputerowe, kalendarze, planery) * Inni ludzie jako „złodzieje czasu” * Przykłady sytuacji, w których inne osoby nie szanują naszego czasu * Propozycje sposobów radzenia sobie z takimi sytuacjami * Asertywność jako umiejętność konieczna w kontaktach z innymi ludźmi # Organizacja pracy * Planowanie pracy: organizacja czasu własnego * Przyczyny niesprawności i czynniki sprawności w pracy własnej * Czasooszczędne i efektywne zasady organizowania i prowadzenia narad i odpraw, wykonywania i koordynowania prac * Planowanie i harmonogramowanie z wykorzystaniem narzędzi zarządzania czasem * Dostosowywanie narzędzi zarządzania czasem do indywidualnych potrzeb – uwzględnienie specyfiki oraz warunków pracy * Rozwój osobowości i sprawności umysłowej - techniki # Kontrolowanie * Kontrola przebiegu pracy * Kontrola osiągniętych celów * Przegląd i ocena dnia (samokontrola) # Efektywne gromadzenie i przekazywanie informacji * Zbieranie informacji i skuteczne sporządzanie notatek * Przechowywanie informacji i rozwiązania systemowe * Ustalanie priorytetów i sposobów przekazywania informacji * Efektywne zebrania - jak to zrobić? # Czynniki sprawności zarządzania czasem * Zarządzanie przez cele * Rozpoznanie priorytetów * Zastosowanie zasady pareto w zarządzaniu czasem * Elastyczny czas pracy (flexi time) - techniki uelastyczniania czasu * Zasada "poświęć czas by zyskać na czasie" # Przyczyny nieefektywnego zarządzania czasem * Przeciążenie pracą - zagrożenia nieefektywnego wykorzystywania czasu * Czas pracy a indywidualny zegar biologiczny - metody na regulowanie zegara biologicznego w zależności od potrzeb * Złodzieje czasu - ich dostrzeganie i eliminacja * Praca nad sobą oraz modyfikacja zachowań - praktyczne sposoby zmiany "siebie" * Praca nad innymi oraz modyfikacja ich zachowań * Wyzwalanie twórczości w ludziach a zarządzanie czasem # Najczęstsze błędy organizacji czasu * Pożeracze czasu * „Sprawy na później" * Walka z odwlekaniem i „gdybaniem” * Umiejętność asertywnego stawiania granic # Cechy osobowości i umiejętności ułatwiające i utrudniające właściwe zarządzanie czasem * Narzędzia radzenia sobie z pułapkami czasowymi * 10 zasad dobrej organizacji czasu (grupowanie, delegowanie, zacznij i dokończ, odróżnianie spraw ważnych od pilnych .... i inne) * Praktyczne studium przypadku - uczestnicy wprowadzą w życie 10 zasad dobrej organizacji czasu * Doskonalenie umiejętności hierarchizowania priorytetów i planowania # Analiza Eisenhowera * Techniki ustalania priorytetów * Przeprowadzenie analizy swojego dnia pracy i ustalenie kolejność zadań zgodnie z zasadą: ważne – pilne * Jak tworzyć harmonogram dnia pracy * Zasada seryjności zadań * Planowanie - czyli określanie sobie celu # Efektywne delegowanie zadań * Zasady rządzące sprawnym delegowaniem i egzekwowaniem zadań * Ustalanie priorytetów pod kątem ważności i pilności * Rejestr czasu * Analiza zadań według zasady eisenhowera * Zasada pareto - praca nad zadaniami przynoszącymi największe korzyści * Ćwiczenia w praktycznym delegowaniu i udzielaniu informacji zwrotnej |
| Czas trwania | do 2012-03-23 |
| Cena | Koszt za osobę: 1300 PLN brutto od osoby |
| Początek | 2012-03-22 |
| Lokalizacja | mazowieckie znajdź stancję |
| Kontakt | Nazwisko Ewelina Kopyść Telefon (022) 8646050 Email biuro@szkolenie.com |
| Link do oferty | Otwórz w nowym oknie |
| Źródło oferty |
|
| Tagi | motywowanierozwójdelegowanieanalizakontrolazarządzanieorganizacjapracaplanowanietechniki |