| Opis |
Poziom zaawansowania początkujący
Wymagania Warsztat adresowany jest do obecnych i przyszłych menedżerów projektów oraz samodzielnych specjalistów kierujących jednoosobowymi projektami. Do udziału w warsztacie zapraszamy zarówno osoby, które zajmują się tylko projektami, jak i te dla których projekty są zadaniem dodatkowym lub okresowym.
Program szkolenia Program szkolenia
* Rozpoczęcie projektu
o Wyznaczanie celów projektu
o Sporządzanie listy potrzeb projektu
o Ustalanie wszystkich grup odbiorców projektu
o Ustalanie wykonalności projektu
o Wstępna analiza opłacalności (macierz koszty/nakład pracy a dochody/korzyści)
* Planowanie projektu
o Istota zespołu projektowego
o Zasoby w projekcie: know how, ludzie, pieniądze, sprzęt, czas
o Określanie alternatywnych wariantów (ścieżek) realizacji projektu, wybór wariantu optymalnego (podejmowanie racjonalnych decyzji w projekcie – opartych o kryteria, wagi i oceny)
o Planowanie pracy w projekcie (schemat Gantta, ew. analiza innych narzędzi – w zależności od potrzeb grupy)
o Budżet i przepływy finansowe
o Analiza ograniczeń i wąskich gardeł
o Analiza ryzyka w projekcie, planowanie działań zmniejszających prawdopodobieństwo ryzyka lub niwelujących jego skutki
o Czynniki krytyczne sukcesu i czynniki wspomagające sukces
* Zarządzanie projektem w fazie realizacji
o Rola i zadania lidera zespołu projektowego
o Podział zadań i koordynacja pracy – zarządzanie zespołem projektowym
o Komunikacja w zespole projektowym i między zespołem a firmą
o Bieżąca kontrola (określenie kamieni milowych i metod kontroli w tych momentach projektu), raportowanie
Elementem tego modułu szkolenia są dwie gry:
Symulacyjna gra projektowa Construction Game
Wiodąca firma budowlana właśnie wygrała prestiżowy przetarg na budowę supernowoczesnego mostu nad największą rzeką w kraju. Projekt trudny, bo czasu na realizację pozostało niewiele a i koszty budowy zostały zminimalizowane. Dlatego zarząd postanowił, że część prac będzie realizowana w różnych miejscach dla obniżenia kosztów, a konstrukcja będzie składana z gotowych elementów na miejscu budowy. Zespół projektowy musi zaplanować technologię (nośność, zjazdy i rozjazdy, elementy infrastruktury) – choć tak naprawdę budowa w grze jest dość prosta i wykształcenie inżynierskie nie daje tu wielkiej przewagi. Znacznie istotniejsze są elementy menedżerskie: budżet projektu, harmonogram prac i podział zadań w zespole, spotkania robocze członków poszczególnych podgrup, współpraca i komunikacja w zespole i pomiędzy zespołami. O co gramy? Jak zwykle o zysk. Czy zwrócą się poniesione wydatki na materiały do budowy, koszty pracy zespołu projektowego? Czy firma na projekcie zarobi czy będzie musiała do niego dołożyć? By to osiągnąć muszą zaplanować w całości swoją prace, określić cel i mierniki zadania (na koniec będą rozliczeni z czasu, budżetu, kryteriów jakościowych) oraz skoordynować współpracę podgrup pracujących w różnych miejscach.
Gra komunikacyjna Megapuzzle
Czyli jak zespół może ułożyć komplet wielkich puzzli z zawiązanymi oczyma? Każdy uczestnik zadania widział tylko swój fragment układanki (jeden z elementów, wielkości 30x40cm). Zespół musi więc opracowań niezwykle sprawny system wymiany informacji, by zrealizować zadanie. Gra komunikacyjna skupiająca się na tworzeniu obiegu informacji w zespole projektowym (także w wariancie zespołu wirtualnego), rozwoju umiejętności aktywnego słuchania i precyzyjnej komunikacji werbalnej. Sprawdza się szczególnie tam, gdzie uczestnicy do codziennej komunikacji wykorzystują e-mail lub telefon, nie mogąc w każdej sytuacji komunikować się twarzą w twarz (na spotkaniach).
* Zakończenie projektu
o Prezentacja wyników projektu odbiorcom
o Końcowa kontrola jakości
o Obliczenie końcowego wyniku projektu (korzyści i nakłady oraz wynik finansowy)
o Ewaluacja i zastosowanie efektów projektu
o Wnioski dla przyszłych projektów: Macierz Oceny Rezultatów
|
