szkolenia

1. Wprowadzenie do zamówień publicznych i sygnalizacja „momentów niebezpiecznych" w zamówieniach :

a) rozwój zamówień publicznych i stan obecny - 2012r.,
b) ważne zasady udzielania zamówień publicznych i tajemnica przedsiębiorstwa,
c) elementy i momenty niebezpieczne, skutkujące odpowiedzialnością.

2. Rola wykonawcy i zamawiającego w procesie udzielania zamówienia publicznego.

3. Praktyczna charakterystyka trybów udzielania zamówienia publicznego ze wskazówkami i lokalizacją najczęściej spotykanych błędów :

a) przetarg nieograniczony i ograniczony,
b) negocjacje z ogłoszeniem i bez ogłoszenia,
c) zapytanie o cenę,
d) „wolna ręka",
e) aukcja i licytacja elektroniczna,

4. Ćwiczenia praktyczne - niespodziewane sytuacje w jakich znajdują się Zamawiający i wykonawcy w postępowaniach  - rozwiązywane metodą krok po kroku wraz z wnioskami jak ich uniknąć w przyszłości.

5.  Oferta w przetargu nieograniczonym - charakterystyka „oferty" w postępowaniu przetargowym - przykładowe formularze ofertowe ze wskazówkami jak uniknąć błędów na etapie składania ofert (Wykonawcy) i na etapie badania ofert (Zamawiający), cena w ofercie wraz ze stawką podatku VAT, podpis czy parafa, inne błędy w ofertach.

6. Załączniki do oferty i błędy w załącznikach - wymagane w przykładowym postępowaniu :

a) odpis z Krajowego Rejestru Sądowego,
b) zaświadczenia z Urzędu Skarbowego i z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych,
c) zaświadczenia o niekaralności - zwykłe i dla podmiotów zbiorowych,
d) koncesje, zezwolenia lub licencje - praktyka w przetargach,
e) uprawnienia osób wykonujących zamówienie - dokumenty i problematyka z nimi związana,

7.  Ćwiczenia praktyczne - jak unikać błędów :

a) sposób składania odwołań i „informacji" i liczenia terminów,
b) kwestia braku żądania dokumentu, zakresu żądania, formy wadium, interesu prawnego,
c) forma pisemna a elektroniczna,
d) prawo podejmowania określonych czynności w postępowaniu,
e) wykaz robót - nieoznaczenie wymaganej wysokości roboty, usługi lub dostawy, dwuznaczność referencji.

8.  Próbki w postępowaniach przetargowych - składanie i uzupełnianie,

9.  Kryteria inne niż najniższa cena - ocena jakości w praktyce,

10.  Dokumenty do oferty najczęściej żądane - cz. I

a) wykaz osób i podmiotów które będą wykonywać zamówienie - jak uniknąć błędów,
b) wykaz dostaw/usług/ wykonanych w ciągu trzech lat i referencje,
c) wykaz robót budowlanych wykonanych w ciągu pięciu lat - zagadnienia praktyczne,

11.  Studium przypadku i ćwiczenia praktyczne :

a) wykluczenie przygotowującego projekt,
b) poświadczanie z zgodność z oryginałem,
c) uzupełnianie dokumentów,
d) interes prawny wykonawcy ze zbyt wysoką ofertą.

12. Jak uchronić się przed błędami - zajęcia praktyczne w postaci postępowania o udzielenie zamówienia publicznego :

a) „zlokalizowanie" zamówienia - wszystkie możliwe źródła,
b) analiza ogłoszenia o zamówieniu - czy narusza ono zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców - co musi być a czego nie może być w ogłoszeniu?
c) analiza Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami pod kątem zgodności z obowiązującymi przepisami,
d) czynności zamawiającego od momentu ogłoszenia do momentu składania ofert i ich prawidłowość pod kątem zgodności z prawem i zasadami udzielania zamówień,
e) otwarcie ofert i czynności po otwarciu ofert w kontekście zasady jawności,

13.  Postępowanie odwoławcze :

a) jak prawidłowo sporządzić odwołanie - elementy konieczne, podpisanie, termin składania,
b) skarga do Sądu Okręgowego - co muszą zawierać, forma i wysokości wpisów, kto może wnosić i kiedy.

14. Załączniki do oferty/wniosku - dokumenty potwierdzające wiarygodność finansową wy. konawcy :

a) informacja z banku o zdolności kredytowej i wysokości posiadanych środków,
b) sprawozdanie finansowe i polisa OC,

15.  Właściwe analizowanie oferty - przed składaniem (dla wykonawców) - na etapie sprawdzania (dla Zamawiających).

16. Studium przypadku i zajęcia praktyczne :

a) wniosek o informację publiczną,
b) wadium - gwarancja bankowa - sposób liczenia terminu,
c) sprawozdanie finansowe - ocena,
d) konsorcjum - podpisywanie oferty i dokumentów,
e) brak podpisu na dokumencie,
f) pełnomocnictwo bez opłaty skarbowej.

17.  Poprawiać czy nie poprawiać - odpowiedź na przykładach praktycznych odnośnie omyłek i błędów w postępowaniach.

18. Nowelizacja ustawy o dyscyplinie finansów publicznych - odpowiedzialność urzędników za czynności w postępowaniach.

19. Dyskusja i zakończenie szkolenia.